Bonjour, Gohi Jean Martial
Bienvenue sur NOVA Finance — voici vos 10 espaces de pilotage.
🏦
📊 Indicateurs
💰 Épargne
💳 Crédit
💵 Caisse
📈 Comptabilité
⚠️ Risques
👥 RH
🔔 Alertes
📅 Calendrier
📋 Rapports
📊1. Indicateurs généraux
Mise à jour automatique💰2. Tableau de bord de l'épargne
💳3. Tableau de bord du crédit
Workflow dynamique — portefeuille global💵4. Tableau de bord de la caisse
Mouvements du jour
📈5. Tableau de bord comptable
Situation financière⚠️6. Gestion des risques
Portefeuille à risque (estimation)Classification des crédits
👥7. Ressources humaines
Effectif de l'institutionActivités
🔔8. Centre d'alertes
📅9. Calendrier intelligent
📋10. Rapports et statistiques
Évolution des encours (6 derniers mois)
Épargne
Crédit
Portefeuille crédit par produit
Répartition des crédits par secteur
Statistiques mensuelles — nouveaux dossiers
Opérations récentes
| Date | Type | Membre | Compte | Montant |
|---|
Paramètre 1
Configuration des informations de base du système
Paramètre 1
▸
Création
| Nom | Code | Ville | Responsable | Téléphone | Actions |
|---|
| Nom | Agence | Adresse | Actions |
|---|
Devises
Types d'opération
Services
Contexte actif
🏛️ Société — identité de la SFD
⚙️ Paramètres généraux
Conditions d'adhésion
ℹ️ Ces montants (+ la valeur nominale de la part sociale) composent le versement minimum exigé pour activer le compte d'un nouveau membre à la caisse (Guichet ▸ Activation de compte).
Catégories de membres
Zone géographique
Pays de référence
Ville de référence
Commune
Conditions des comptes d'épargne
Types d'épargne
Taux d'intérêt par produit
Frais d'ouverture par produit
Frais de virement
Configuration des AGIOS
Taux, périodicité et jour de prélèvement des AGIOS, par type de compte. Le prélèvement automatique à échéance s'exécute depuis Travaux de fin d'exercice ▸ Régularisation.
| Type de compte | Taux (%) | Périodicité | Jour de prélèvement |
|---|
Règles générales de crédit
Produits financiers
Commissions
Frais de dossier
Pénalités
Types de ressources affectées
Utilisés à la création d'un fonds (Crédit ▸ Ressources affectées).
Types de produits de crédit
Codes, libellés et taux annuels par défaut proposés à la saisie des demandes de crédit. Ajoutez ou supprimez des types selon vos besoins.
| Code | Libellé | Taux annuel (%) |
|---|
Méthodes d'amortissement disponibles
Associez chaque rubrique des états financiers réglementaires (Bilan, Compte de résultat, TFT) à un compte du plan comptable.
| Rubrique | Compte associé | Actions |
|---|
Personnalisation de l'interface
| Paramètre | Valeur |
|---|
Référentiels administratifs indépendants de la liste des secteurs d'activité effectivement proposée dans les formulaires membres/crédit — modifier ces listes ici n'affecte pas ces formulaires.
Type d'activité
Activité
Type de garantie
Auxiliaire de justice
Huissiers, avocats, commissaires de justice utilisés lors des procédures de recouvrement (Crédit ▸ Transmission justice).
Pièces à fournir
🔍
| Date | Heure | Utilisateur | Action | Détail |
|---|
Paramètre 2
Configuration comptable du système
Paramètre 2
▸
Paramètres comptabilité
Comptes et schémas comptables
Le plan comptable et les comptes associés aux opérations d'épargne, de crédit, de caisse et de banque sont gérés depuis Comptabilité → Plan comptable / Paramétrage comptes SFD.
Configuration des remboursements
Dépôts à terme (DAT)
Paramétrage des échéances
Tous les frais (ouverture de compte, AGIOS, virement, dossier de crédit, commissions, pénalités...) se paramètrent désormais depuis Paramètre 1 → Configuration Paramètres Compte / Configuration Paramètres Crédit.
Exercices comptables
| Libellé | Date début | Date fin | Statut | Actions |
|---|
Consultation, contrôle et impression des paramètres comptables (comptes de liaison, schémas d'écriture, journaux).
| Paramètre | Compte associé |
|---|
🔍
Le plan comptable n'est pas codé en dur : il est entièrement paramétrable depuis cette page (création, modification, suppression, activation/désactivation) et peut être importé depuis un fichier CSV (colonnes : Numéro, Libellé, Classe, Sens).
Associez chaque produit financier à un compte du plan comptable. Cette association pilote la comptabilisation automatique des opérations — le système génère alors automatiquement les écritures comptables correspondantes.
Résumé du paramétrage actif
Modifier l'association opération → compte
Établissez le budget prévisionnel : recettes, dépenses, affectation des ressources par service, comparaison des prévisions aux réalisations.
Suivi budgétaire
| Exercice | Poste | Catégorie | Service | Prévision | Réalisé | Écart |
|---|
| Poste | Catégorie | Service | Prévision | Réalisé | Écart | Taux d'exécution |
|---|
NOVA Finance — Rapport budgétaire
| Poste | Prévision | Réalisé | Écart |
|---|
Contrôle automatique des ratios prudentiels calculés à partir des données réelles de l'institution (portefeuille, épargne, fonds propres). Les seuils affichés sont des seuils indicatifs de type BCEAO — à ajuster selon la réglementation en vigueur.
Tableau de conformité
Référentiels applicables
Normes comptables des banques
Structure de plan comptable compatible avec les référentiels bancaires (classes 1 à 9).
Normes comptables des SFD
Paramétrage dédié aux Systèmes financiers décentralisés (produits épargne, crédit, DAT).
Référentiel SYSCOHADA
États de synthèse conformes (bilan, compte de résultat, TFT).
Exigences BCEAO
Plan comptable paramétrable et importable, non figé, pour s'adapter aux évolutions réglementaires.
Classification automatique des clients, comptes et dossiers de crédit selon des seuils configurables (inactivité, dormance, retard de paiement) — une proposition de classification NOVA Finance inspirée des pratiques courantes du secteur SFD, à valider et ajuster par l'institution avant tout usage réglementaire. Chaque changement de statut est calculé automatiquement (simulation d'un traitement nocturne) et conservé de façon permanente dans l'historique ci-dessous — aucune suppression n'est possible depuis l'interface.
🚦 Tableau de bord des statuts
Clients
Comptes
Crédits (classification de risque)
Paramètres SFD — seuils de classification
Ces seuils sont alignés par défaut sur les tranches PAR déjà utilisées ailleurs dans l'application (Tableau de bord ▸ Risques). Toute modification recalcule immédiatement les statuts affichés ci-dessous.
Statut des clients
| N° | Nom & prénoms | Comptes | Dernière opération | Statut |
|---|
Statut des comptes
| N° compte | Titulaire | Produit | Solde | Dernière opération | Statut |
|---|
Statut de risque des crédits
| N° dossier | Membre | Montant | Statut du dossier | Jours de retard | Statut de risque |
|---|
📜 Historique des changements de statut
Journal permanent, alimenté uniquement par le moteur de classification — aucune entrée ne peut être modifiée ou supprimée depuis l'application.
| Date | Heure | Type | Élément | Ancien statut | Nouveau statut | Auteur |
|---|
Membres & Tiers
Enregistrement, identification, classement et gestion des personnes physiques, morales et tiers
Membre et tiers
▸
Membres physiques
Rechercher un membre physique
🔍
Utilisez les critères ci-dessus pour rechercher un ou plusieurs membres (numéro de compte, nom, prénom(s) ou période de création), puis cliquez sur « Rechercher ».
| Photo | Code | Nom | Prénom(s) | Sexe | Téléphone | Commercial | Statut | Date création | Actions |
|---|
Rechercher une personne morale
🔍
Utilisez les critères ci-dessus pour rechercher une ou plusieurs personnes morales, puis cliquez sur « Rechercher ».
| Photo | Raison sociale | N° RCCM | N° fiscal | Représentant légal | Téléphone | Statut | Actions |
|---|
Rechercher un tiers
🔍
Sélectionnez au moins un type de tiers (ou un mot-clé), puis cliquez sur « Rechercher » pour afficher la liste.
| Code | Nom / Raison | Type | Téléphone | Lié à | Date création | Actions |
|---|
🔍
| N° groupe | Dénomination | Responsable | Localité | Téléphone | Nb. membres | Actions |
|---|
🔍
| Photo | N° | Nom | Prénoms | Téléphone | Agence | Statut | Portefeuille | Actions |
|---|
Toutes les opérations de gestion applicables à un commercial : attribution de client, réaffectation de portefeuille, mutation d'agence, changement de statut et fixation d'objectif.
Performance par commercial
| Commercial | Agence | Nb. clients | Encours épargne | Encours crédit |
|---|
Historique des opérations sur commerciaux
| Date | Heure | Opération | Détail | Par |
|---|
Fiche individuelle
États & rapports
Cet écran sert avant tout à valider les dossiers ouverts à distance par le client lui-même (auto-inscription en ligne) : le dossier reste « En attente » tant que le client n'a pas déposé physiquement sa pièce d'identité, sa photo et sa signature à l'agence. Les dossiers ouverts directement en agence par un commercial y transitent aussi, pour un contrôle qualité avant l'ouverture définitive du compte et l'accès aux modules Épargne, Crédit et Guichet.
| Nom / Prénom(s) | Pièce | Téléphone | Canal | Statut | Actions |
|---|
Cet écran sert avant tout à valider les dossiers de personnes morales ouverts à distance (auto-inscription en ligne) : le dossier reste « En attente » tant que le représentant légal n'a pas déposé physiquement le dossier (RCCM, numéro fiscal, pièce du représentant) à l'agence. Les dossiers ouverts directement en agence y transitent aussi, pour contrôle avant l'ouverture définitive du compte et l'accès aux modules Épargne, Crédit et Guichet.
| Raison sociale | RCCM | Téléphone | Canal | Statut | Actions |
|---|
Guichet
Opérations de caisse, guichet membres/tiers, arrêté et gestion du fonds de caisse
Guichet
▸
Opération de caisse
Caisse clôturée. Aucune nouvelle opération ne peut être enregistrée aujourd'hui. Une réouverture doit être effectuée dans « Arrêté de caisse ».
Famille d'opérations
Détails de l'opération
🧮 Billetage non renseigné — il vous sera demandé en cliquant sur « Valider l'opération ».
Opérations du jour
| N° opération | Date | N° compte | Client | Type | Référence | Montant | Caissier |
|---|
Activation de compte
Premier versement d'un membre nouvellement inscrit
Comptes en attente d'activation
| N° compte | Membre | Produit | Date d'inscription | Actions |
|---|
Rechercher le compte à activer
Client
—
Compte : —
Produit : —
Statut : —
💰 Premier versement
✅ Contrôles automatiques
Décomposition du versement
Part sociale
—
Droit d'adhésion
—
Frais de carnet
—
Versement minimum requis
—
Excédent crédité en épargne
—
Total versé
—
Opérations de guichet avec les Membres
Étape 1 — Sélection de l'opération
Étape 2 — Recherche du client
Personne physique : renseignez le n° de compte, le nom ou le prénom. Personne morale (entreprise, association…) : utilisez le champ « Raison sociale / Sigle ».
Étape 3 — Informations du client
👤
Nom
—
Numéro
—
Compte épargne
—
Compte DAT
—
Statut
—
Signature
—
Solde actuel du compte sélectionné : —
Étape 4 — Saisie de l'opération
Identité de la personne effectuant l'opération
Par défaut, il s'agit du client lui-même — modifiez ces champs si une autre personne se présente au guichet pour son compte.
Signataires autorisant le retrait *
Cette entité étant une personne morale, le retrait doit être autorisé par au moins 2 signataires habilités. Cochez les personnes présentes.
Détails complémentaires
🧮 Billetage non renseigné — il vous sera demandé en cliquant sur « Valider l'opération ».
Opérations guichet membres — aujourd'hui
| Heure | Membre | Compte | Opération | Montant |
|---|
Passation de caisse entre caissiers
Permet à un caissier de remettre une somme d'espèces à un autre caissier (relève, fin de service, dépannage), avec billetage et reçu à l'appui.
Saisie de la passation
🧮 Billetage non renseigné — il vous sera demandé en cliquant sur « Valider la passation ».
Passations de caisse — aujourd'hui
| Heure | Remettant | Destinataire | Montant | Référence |
|---|
Opérations de guichet avec les Tiers
Étape 1 — Sélection de l'opération
Étape 2 — Recherche du tiers
Étape 3 — Informations du tiers
🏢
Nom / Raison sociale
—
Code tiers
—
Type
—
Téléphone
—
Activité / Profession
—
Étape 4 — Saisie de l'opération
Identité de la personne effectuant l'opération
Par défaut, il s'agit du tiers lui-même — modifiez ces champs si une autre personne se présente au guichet.
Détails complémentaires
🧮 Billetage non renseigné — il vous sera demandé en cliquant sur « Valider l'opération ».
Opérations guichet tiers — aujourd'hui
| Heure | Tiers | Type | Libellé | Montant |
|---|
Nouveau règlement sur immobilisation
| N° immobilisation | Date | Nature du bien | Montant | Mode de paiement |
|---|
Contrôles de caisse — aujourd'hui
Total encaissements
0 FCFA
Total décaissements
0 FCFA
Solde théorique
0 FCFA
Écart de caisse
0 FCFA
Clôture de caisse
Répartition par caissier — aujourd'hui
Détail du solde théorique détenu par chaque caissier : une passation de caisse débite le théorique du remettant et crédite celui du destinataire (le total institution ci-dessus reste inchangé, il s'agit d'un simple transfert de garde des espèces).
| Caissier | Encaissements | Décaissements | Passations reçues | Passations remises | Théorique caissier |
|---|
Historique des arrêtés
| Date | Théorique | Physique | Écart | Clôturé par |
|---|
Gestion du fonds de caisse : billets et pièces disponibles au guichet.
| Coupure | Type | Quantité | Montant |
|---|
Total fonds de caisse
0 FCFA
Nouvelle correction
Journal d'audit des corrections
| Date | Heure | Motif | Montant | Observation | Utilisateur |
|---|
| Date | Heure | Opération | Montant | Utilisateur |
|---|
Recherche multiple
| N° opération | Date | Client | Type | Référence | Montant | Action |
|---|
Générer un état
Résultat
| N° opération | Date | Client | Type | Référence | Montant | Caissier |
|---|---|---|---|---|---|---|
Sélectionnez un type d'état puis cliquez sur « Générer ». | ||||||
Synthèse par type d'opération
| Type d'opération | Nombre | Montant total |
|---|
Épargne
Comptes d'épargne membres et tiers, simulation, virements et relevés
Épargne
▸
Simulation d'intérêt sur épargne
Simulation d'intérêt sur épargne
Estimez le capital et les intérêts d'un plan d'épargne
Rechercher le client concerné
✓ Client retenu : —
Simulation en cours
Mode libre — sans client
Simulation d'épargne
Taux issu de la configuration Paramètre 1 ▸ Configuration Paramètres Compte (liste « Taux d'intérêt par produit »).
Résultat de la simulation
Capital constitué
—
Taux d'intérêt
—
Durée
—
Intérêts estimés
—
Bénéfice net
—
Montant total à l'échéance
—
Nombre de versements
—
Date d'échéance
—
Échéancier des versements
| N° | Date prévue | Montant versé | Cumul versé | Intérêts courus | Solde projeté |
|---|---|---|---|---|---|
Renseignez les paramètres puis cliquez sur « Simuler ». | |||||
Création compte membre
Recherchez le client puis complétez les informations du compte à ouvrir
Rechercher le client
✓ Client retenu : —
Détails du compte
ℹ️ Le compte s'ouvre avec un solde de 0 FCFA. Tout dépôt s'effectue ensuite exclusivement via le module Guichet.
Rechercher le client
Tableau de bord du client
👤
Nom / Raison sociale
—
Téléphone
—
Solde total
—
Nombre de comptes
—
Nombre de crédits
—
Échéances en retard
—
ℹ️ Les dépôts et retraits d'argent s'effectuent exclusivement via le module Guichet. Sélectionnez un compte ci-dessous pour accéder à toutes les opérations administratives disponibles.
Comptes du client
| N° compte | Produit | Solde | Montant bloqué | Autorisation de débit | Solde disponible | Date d'ouverture | Date d'opération | Actions |
|---|
Compte sélectionné
—
—
Solde : —
Relevé de compte — Membres
Historique des mouvements d'un compte membre
Rechercher le client
✓ Client retenu : —
Filtres rapides :
📋 Mouvements
📄 Aperçu du document
| Date | Nature de l'opération | Dépôt | Retrait | Solde après opération |
|---|
⚠️ Fonction réservée aux administrateurs
Ouverture de compte manuel
Migration d'anciens comptes, correction d'une erreur, création exceptionnelle d'un compte — sans passer par la procédure automatique.
Informations du compte
Comptes créés manuellement
| N° compte | Membre | Produit | Solde | Date | Motif |
|---|
Rechercher le tiers
✓ Tiers retenu : —
Création compte Tiers
—
Détails du compte
ℹ️ Le compte s'ouvre avec un solde de 0 FCFA. Tout dépôt s'effectue ensuite exclusivement via le module Guichet.
Comptes tiers existants
| N° compte | N° Tiers | Raison sociale / Nom | Type | Produit | Solde | Ouverture |
|---|
Rechercher le tiers
Tableau de bord du tiers
🏢
Raison sociale / Nom
—
Type de tiers
—
Téléphone
—
Solde total
—
Nombre de comptes
—
ℹ️ Les dépôts et retraits d'argent s'effectuent exclusivement via le module Guichet. Sélectionnez un compte ci-dessous pour accéder aux opérations administratives disponibles.
Comptes du tiers
| N° compte | Produit | Solde | Date d'ouverture | Date d'opération | Actions |
|---|
Compte sélectionné
—
—
Solde : —
Relevé de compte — Tiers
Historique des mouvements d'un compte tiers
Rechercher le tiers
✓ Tiers retenu : —
📋 Mouvements
📄 Aperçu du document
| N° transaction | Date | Nature de l'opération | Montant | Solde |
|---|
Virement
Transfert entre comptes membres et/ou tiers
📤 Émetteur
📥 Destination
Vérification automatique : existence et solde disponible des comptes, frais de virement, validation du bénéficiaire, plafond de transfert (5 000 000 FCFA), autorisation du profil utilisateur. Confirmation obligatoire avant validation, reçu généré automatiquement, double authentification pour les montants importants (≥ 1 000 000 FCFA).
Vérification des comptes
Compte débité
—
Intitulé (débité)
—
Compte bénéficiaire
—
Intitulé (bénéficiaire)
—
Historique des virements
| N° virement | Date | Source | Destination | Montant | Actions |
|---|
Parts sociales
Sous-registre individuel des souscriptions au capital social
ℹ️ Valeur nominale de la part sociale : —. Chaque ligne représente la souscription d'un membre, réconciliée avec le compte comptable 57111000 — Capital souscrit versé (le solde de ce compte au grand livre inclut en plus la dotation de capitalisation initiale de l'institution, non attribuable à un membre).
| N° | Membre | Nombre de parts | Valeur nominale | Solde | Date souscription | Statut | Actions |
|---|
Crédit
Demandes, simulation, déblocage et suivi des crédits
Crédit
▸
Ressources affectées
Gérez les crédits financés par des ressources spécifiques (crédit agricole, scolaire, immobilier, partenaire) : création du fonds, affectation des ressources, suivi des montants disponibles et contrôle des décaissements.
Nouveau fonds de ressources affectées
Provenance des ressources
Fonds de ressources affectées enregistrés
| Nom du fonds | Type | Bailleur | Provenance | Montant total | Affecté | Disponible | Date | Statut |
|---|
Cette page sert uniquement à simuler un crédit avant sa validation — aucune demande n'est enregistrée.
Rechercher le client concerné
✓ Client retenu : —
Paramètres du crédit
Résumé
Mensualité moy.
—
Total intérêts
—
Coût total
—
Nb. échéances
—
Tableau d'amortissement
| Échéance | Date | Capital | Intérêt | Assurance | Total | Solde restant |
|---|
Workflow : Brouillon → Soumis → En analyse → Validé (ou Rejeté) → Débloqué → Clôturé. Le numéro de dossier est attribué automatiquement (format CRD-AAAA-NNNNNN).
Identification — recherche par numéro client
Aucun client sélectionné.
Client
Crédit
Garanties
Demandes de crédit ordinaire
| N° dossier | Membre | Produit | Montant | Statut | Actions |
|---|
Le système vérifie automatiquement l'éligibilité du client, le montant disponible du fonds et les critères du programme.
Demande de ressource affectée
Provenance / transmission de la demande
Demandes de ressources affectées
| N° dossier | Membre | Fonds | Montant | Provenance | Étape | Actions |
|---|
Tous les frais liés au crédit sont perçus avant le déblocage. Le barème est calculé automatiquement à partir du montant du dossier sélectionné.
Sélection du dossier
👤
—
Dossier : — · —
Tableau de bord financier
Frais réglés
0 / 0 FCFA
| Frais | Taux | Montant |
|---|---|---|
| Total | — | |
Historique des règlements de frais
| Date | Dossier | Membre | Type de frais | Montant |
|---|
Étape 1 — vérification automatique : contrat validé, garanties constituées, épargne obligatoire, frais réglés. Étape 2 — choix du mode de déblocage (Espèces / Virement / Dépôt sur le compte d'épargne). Étape 3 — génération automatique des écritures comptables. Le montant peut être ajusté pour un déblocage partiel.
Dossiers en attente de déblocage
| N° dossier | Membre | Produit | Montant | Vérifications | Statut | Mode de déblocage | Actions |
|---|
Évolution du dossier
Opération sur crédit
Informations du dossier
N° dossier
—
Membre
—
Solde restant
—
Statut
—
Pénalités cumulées
—
Signature
—
Échéancier
Jours de retard
—
Échéances impayées
—
Montant impayé
—
| N° | Date échéance | Capital | Intérêt | Total | Statut | Payé | Reste dû |
|---|
Portefeuille des crédits
| N° dossier | Membre | Produit | Montant | Solde restant | Statut | Actions |
|---|
Vue consolidée d'un dossier de crédit : classification de risque, provisionnement, historique des
restructurations/prolongations/radiation et échéancier, réunis en un seul endroit.
Sélectionner un dossier
🩺
Sélectionnez un dossier de crédit ci-dessus pour afficher sa situation complète.
Identification
N° dossier
—
Membre
—
Produit
—
Statut du dossier
—
Montant initial
—
Solde restant
—
Taux d'intérêt
—
Durée
—
Classification de risque et provisionnement
Jours de retard connus
—
Statut de risque
—
Tranche de provisionnement (constituée)
—
Provision constituée
—
Historique des restructurations
| Date | Ancien taux | Nouveau taux | Ancienne durée | Nouvelle durée | Motif |
|---|
Historique des prolongations
| Date | Ancienne durée | Nouvelle durée |
|---|
Radiation
| Date | Encours radié | Couverte par provision | Non couverte | Motif |
|---|
Échéancier
| N° | Date échéance | Capital | Intérêt | Total | Statut | Payé | Reste dû |
|---|
Fusionnez plusieurs crédits décaissés d'un même membre en un seul dossier : une seule échéance, une seule date de remboursement, une meilleure gestion du portefeuille.
Sélection du membre et paramètres
Crédits décaissés du membre
Avant / après la consolidation
Avant la consolidation
Après la consolidation
Historique des consolidations
| N° dossier consolidé | Membre | Montant total | Dossiers fusionnés | Date |
|---|
Étendez la durée totale d'un crédit en cours (report justifié de l'échéance finale) : les échéances restantes sont recalculées automatiquement sur la nouvelle durée.
Prolongation du crédit
— mois— mois
— mois
Mensualité actuelle
—
⬇
Nouvelle mensualité
—
Graphique d'évolution de la durée
Avant
—
Après
—
Historique des prolongations
| Dossier | Membre | Ancienne durée | Nouvelle durée | Motif | Date |
|---|
Réaffectez un dossier de crédit d'un agent à un autre (mutation, réorganisation d'agence, redistribution des portefeuilles) sans modifier les conditions du crédit.
Transfert du dossier
Nouvel agent de crédit *
Agents disponibles — cliquez pour choisir
👤—
⬇
👤—
Historique des transferts
Transmettez un dossier en contentieux (crédit impayé, défaut de paiement, retards importants) à l'auxiliaire de justice pour la procédure de recouvrement, avec les pièces justificatives constituées.
⚠️
0 jours de retard
Ce dossier requiert une attention immédiate avant transmission.
Transmission au recouvrement
Niveau de risque0 %
Capital restant
—
Intérêts impayés
—
Pièces jointes
Dossiers transmis au recouvrement
| Dossier | Membre | Montant | Motif | Pièces | Date | Statut procédure |
|---|
Agent de crédit → Saisie de la demande → Transmission via l'application mobile → Analyse du dossier → Validation → Déblocage.
Demandes en attente de validation
| N° dossier | Membre | Montant | Agent | Étape | Actions |
|---|
Demandes de crédit soumises par les membres eux-mêmes depuis leur Espace client (portail de libre-service). Chaque demande doit être étudiée par un agent de crédit : utilisez « Traiter » pour ouvrir la saisie complète de la demande de crédit ordinaire, avec le client déjà présélectionné.
Demandes reçues
| Date | Membre | Produit souhaité | Montant souhaité | Durée | Motif | Statut | Actions |
|---|
Comptabilité
Opérations comptables, rapprochement bancaire, chèques, virements, immobilisations et analytique
Comptabilité
▸
Centre financier
📚 États comptables (vue interactive avec sélection de période)
Journal, Grand livre, Balance périodique, Balance auxiliaire, Compte de résultat et Bilan — avec bornes de dates modifiables, regroupement par classe et sous-totaux.
📈 Flux financiers du mois
Santé des écritures
Entrées / sorties / disponibilités
Détail par activité
| Activité | Flux net de trésorerie |
|---|
Variation nette de trésorerie
0 FCFA
Le TAFIRE présente, sur une période donnée, l'origine des ressources dégagées par l'institution et
leur emploi. Méthodologie appliquée — calculée à partir du plan comptable réel et des
écritures effectivement posées, pas d'une saisie séparée : la CAFG additionne au résultat net les
charges non décaissables (dotations aux amortissements et provisions, comptes 66xxxxxx) et retranche
les produits non décaissables (reprises, comptes 76xxxxxx) ; les emprunts sont identifiés par leur
libellé (« emprunt ») parmi les comptes de passif ; les immobilisations, par les comptes 43/44/45 hors
sous-comptes d'amortissement/provision ; la trésorerie, par les comptes de classe 10 et 11.
La variation du besoin en fonds de roulement (BFR) est calculée par solde (ce qui
reste une fois les autres postes et la variation de trésorerie réellement observée pris en compte) —
elle n'est pas détaillée poste par poste (stocks, créances, dettes d'exploitation) faute de pouvoir
classer de façon fiable chaque compte restant du plan importé. Les cessions d'immobilisations et les
distributions ne sont pas isolées séparément des acquisitions / de la variation des capitaux propres,
faute de compte dédié identifié dans le plan comptable importé.
Ressources
| Origine | Montant |
|---|
Emplois
| Destination | Montant |
|---|
Total ressources
—
Total emplois
—
Variation de trésorerie observée (comptes 10/11)
—
Écart ressources / emplois (doit être nul)
—
Sous-module principal de saisie comptable : enregistrer une écriture manuelle équilibrée (débit = crédit), consulter le journal et annuler une écriture existante.
Chronologie des opérations financières — aujourd'hui
📝 Saisie d'une écriture
Journal
Ligne en cours de saisie
Lignes de l'écriture
| # | Type tiers | Date pièce | Compte général | Compte tiers | Référence pièce | Libellé opération | Débit | Crédit | Action |
|---|
Validation
Écritures récentes
| N° écriture | Date | Libellé | Lignes | Saisi par | Actions |
|---|
Saisie rapide des opérations diverses (souscriptions, règlements, avances, attestations, services…), avec ou sans compte client associé. Pour une écriture manuelle équilibrée classique, utilisez le sous-menu « Opérations » — journal « Opération diverses ».
📄 Relevé bancaire
⇄
📒 Écritures comptables
| Date | Banque | Solde bancaire | Solde comptable | Écart | Observations |
|---|
Chèques et effets émis
Annulez un chèque ou un effet déjà enregistré (erreur de saisie, chèque perdu, annulation bancaire). L'opération est tracée pour assurer la traçabilité.
Historique des chèques et effets
| N° | Type | Bénéficiaire | Montant | Statut | Motif d'annulation | Actions |
|---|
Émettez un ordre de virement à l'unité, ou importez un lot de virements groupés (ex. campagne de salaires) depuis un fichier Excel structuré : une ligne débit (compte général source) et une ou plusieurs lignes crédit (compte du bénéficiaire), avec frais de virement par bénéficiaire. L'équilibrage débit/crédit, les comptes bénéficiaires introuvables et les doublons sont détectés automatiquement avant validation. Selon votre profil (droit « Opération à faire viser »), un ordre unitaire émis ici part au statut En attente de validation — il n'est débité et comptabilisé qu'après avoir été validé dans « Opération sur virement ».
📥 Import d'un lot de virements (Excel)
Lots de virement importés
| N° lot | Compte source | Bénéficiaires | Total débit | Total frais | Date | Statut |
|---|
Émission unitaire
Suivi et cycle de vie des ordres de virement unitaires émis depuis « Saisie ordre de virement » : validation ou rejet des ordres en attente (droit « Opération possible à viser »), impression, et annulation avec contre-passation des ordres déjà exécutés.
Historique des ordres unitaires
| N° ordre | Type | Bénéficiaire | Banque | Référence | Montant | Motif | Date | Statut | Actions |
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Registre du patrimoine de la microfinance — relié automatiquement aux règlements enregistrés depuis le Guichet. Terrains, bâtiments, véhicules, ordinateurs, mobilier.
| Date | Type | Partenaire | Montant | Observations |
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Analysez les charges et produits par centre de coûts (service) : rentabilité d'une agence, dépenses d'un service, comparaison des performances.
| Service | Charges | Produits | Solde net |
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Historique des transferts
| N° | Sens | Source | Destination | Montant | Date |
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🚀 Services et traitements
Fonctionnalités transversales, services d'assistance, opérations automatisées et traitements exceptionnels
Services et traitements
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Missions
Fonctionnalités supplémentaires (optionnel)
Non renseignée
Signez ici avec la souris ou le doigt
Enregistrer une dépense de mission
1. Convoquer une réunion
Ces traitements s'exécutent normalement chaque nuit de façon automatique. Vous pouvez les déclencher manuellement ici pour test ou rattrapage.
Procédures automatiques
| # | Libellé | Dernière exécution | Cocher | Impression |
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Historique des exécutions
| Date | Heure | Tâche | Résultat |
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Tant que la passerelle ci-dessous n'est pas activée avec des identifiants valides, aucun SMS n'est
réellement transmis : chaque message reste consigné dans l'historique avec le statut honnête
« Simulé », jamais affiché comme livré. Cette application est un fichier autonome sans serveur — un
envoi réel appelle directement, depuis ce navigateur, l'API du fournisseur choisi ; si ce dernier
bloque les appels directs depuis un navigateur (restriction CORS côté fournisseur), l'échec réel et
son message d'erreur sont affichés tels quels dans l'historique, jamais masqués.
📡 Passerelle SMS (envoi réel)
Tester la passerelle
Envoi unitaire
📢 Campagne SMS groupée
Destinataires
Historique des envois
| Date | Destinataire | N° utilisé | Type | Message | Statut | Détail |
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Chronologie des opérations
Rapproche le solde déclaré par l'agrégateur Mobile Money (relevé opérateur) et le solde comptable réel du compte de liaison correspondant (calculé automatiquement à partir des opérations validées).
Historique des rapprochements
| Date | Opérateur | Solde relevé | Solde comptable | Écart | Obs. |
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Liste des opérations du jour
Export CSV de toutes les opérations enregistrées aujourd'hui (guichet, écritures).
Rapport des missions
Export CSV de l'ensemble des missions et de leurs dépenses.
Statistiques générales
Imprime un récapitulatif des indicateurs clés de l'institution.
NOVA Finance — Statistiques générales
Les opérations de guichet dépassant 1 000 000 FCFA nécessitent un contrôle hiérarchique (Agent → Gérant → Comptable) avant validation définitive.
Toute extourne exige un motif obligatoire et une double validation (demande puis confirmation). L'historique est conservé de façon permanente et l'archivage est automatique.
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| N° écriture | Date | Libellé | Montant | Statut | Actions |
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Registre de vigilance anti-blanchiment / anti-financement du terrorisme (LBC/FT) : toute opération de
guichet (dépôt, retrait) ou de crédit (déblocage, remboursement) d'un montant unitaire ou cumulé sur
une période inhabituel est portée dans ce registre pour examen, indépendamment de la validation
hiérarchique déjà existante pour les gros montants (« Validation des opérations », contrôle interne
à 1 000 000 FCFA — ce registre est un processus distinct : l'obligation réglementaire de vigilance et,
le cas échéant, de déclaration de soupçon auprès de la cellule nationale compétente (CENTIF)).
Seuils indicatifs ci-dessous, à ajuster selon la réglementation LBC/FT UEMOA/BCEAO exacte
applicable à l'institution — ils ne reproduisent aucun texte réglementaire précis.
Seuils de vigilance
Signalement manuel
Pour toute opération jugée suspecte indépendamment des seuils ci-dessus (comportement inhabituel,
fractionnement apparent, incohérence avec le profil du membre, etc.).
Registre des opérations suspectes / à surveiller
| Date | Membre | Origine | Montant | Motif de déclenchement | Statut | Traité par / le | Actions |
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📑 Éditions et états
Consultation, filtrage, aperçu et export des états et rapports de l'institution
Éditions et états
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🔍
| N° écriture | N° pièce (journal légal) | Date | Libellé | Compte | Compte tiers | Débit | Crédit | Saisi par |
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| Date | N° écriture | Libellé | Débit | Crédit | Solde cumulé | Saisi par |
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Clôture de période
Balance comptable
Format conforme au modèle « Balance périodique » BCEAO/PCI-SFD : solde début de période, mouvements de la période, solde fin de période, regroupés par classe de comptes avec sous-totaux. Cliquez sur une ligne de classe/groupe (▶) pour déplier ses comptes ; cliquez sur un compte pour afficher, quand elle existe, sa ventilation par membre (auxiliaire).
| N° compte | Libellé | Solde début de période | Mouvements de la période | Solde fin de période | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Débit | Crédit | Débit | Crédit | Débit | Crédit | ||
Ventilation des comptes clientèle (épargne, DAT, crédit) par membre — sous-comptes auxiliaires.
| Membre | N° compte | Produit | Solde épargne/DAT | Encours crédit |
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Charges (classe 6)
| Compte | Montant |
|---|
Produits (classe 7)
| Compte | Montant |
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Total charges
0 FCFA
Total produits
0 FCFA
Résultat net
0 FCFA
Actif
| Compte | Montant |
|---|
Passif
| Compte | Montant |
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Total actif
0 FCFA
Total passif (+ résultat)
0 FCFA
Indicateurs de gestion des risques usuels pour un SFD (inspirés des normes prudentielles BCEAO / PARMEC applicables aux systèmes financiers décentralisés). Les seuils sont configurables ci-dessous : ajustez-les selon la valeur exacte en vigueur dans l'instruction BCEAO de référence de votre SFD avant toute utilisation réglementaire — les valeurs pré-remplies sont indicatives.
| Ratio prudentiel | Mode de calcul | Valeur constatée | Seuil (modifiable) | Statut |
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PAR et concentration des risques calculés sur les dossiers de crédit au statut « Débloqué ». Le suivi du retard s'appuie sur les indicateurs déjà utilisés ailleurs dans l'application (pénalités générées / pénalités > 10 % du montant) ; l'application ne modélise pas (encore) un échéancier jour par jour, donc ces ratios sont indicatifs et non un calcul PAR30/PAR90 au sens strict.
Le lettrage associe durablement une ou plusieurs lignes de débit à une ou plusieurs lignes de crédit d'un même compte de tiers (classe 3 — fournisseurs, débiteurs/créditeurs divers, personnel…) dont le total s'équilibre, afin de faire apparaître les mouvements soldés (rapprochés) et ceux qui restent en instance.
| Date | N° écriture | Libellé | Débit | Crédit | Lettre |
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Outils Et Sécurité
Journée de travail, utilisateurs, droits et paramètres administratifs
Outils et sécurité
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Gestion journée de travail
Sélection
Utilisé pour consulter les journées et arrêtés de caisse antérieurs (historique ci-dessous).
Statut de la journée
Journée du —
Avant l'ouverture :
Contrôles automatiques avant clôture
Documents à imprimer avant la clôture
Historique des clôtures de journée
| Date | Heure | Écritures du jour | Solde théorique | Clôturée par |
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| Nom | Identifiant | Profil | Agence | Statut | Actions |
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Profils & droits
Sécurité
Politique de renouvellement des mots de passe
Fréquence recommandée de changement de mot de passe selon le profil utilisateur.
| Profil | Renouvellement |
|---|---|
| Caissier | 30 jours |
| Comptable | 30 jours |
| Gestionnaire | 60 jours |
| Administrateur | 30 jours |
Sauvegarde des données
Dernière sauvegarde : Jamais
Sessions actives
| Utilisateur | Profil | Connecté depuis | Action |
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Journal des connexions
| Date | Heure | Utilisateur | Action |
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Historique des modifications & traçabilité
| Date | Heure | Utilisateur | Action | Détail |
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Configuration — accès rapide
Sélectionnez un paramètre à éditer. Vous serez redirigé vers l'écran de configuration correspondant.
Documents administratifs et techniques
Impression et export des documents de sécurité, d'administration et de traçabilité du système.
État de la sauvegarde locale
Support de stockage
—
Dernière sauvegarde
—
Taille des données
—
Export complet (sauvegarde manuelle)
Télécharge un fichier JSON contenant l'intégralité des données de l'application (membres, comptes, journal, crédits, paramètres…).
À conserver en lieu sûr — c'est le seul moyen de restaurer vos données si ce navigateur est vidé, changé, ou si le stockage local devient indisponible.
Restauration depuis un export
⚠️ Remplace intégralement les données actuellement chargées dans l'application par celles du fichier importé. Cette action est irréversible — exportez d'abord vos données actuelles si vous voulez les conserver.
Travaux De Fin D'exercice
Contrôles, régularisations et clôture de la période comptable
Travaux de fin d'exercice
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Démarrage
Exercices comptables
| Libellé | Début | Fin | Statut | Résultat net | Clôturé par |
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Reprise des soldes
Relevés bancaires
| Date | Banque | Solde bancaire | Solde comptable | Écart | Statut |
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| Désignation | Catégorie | Quantité | Seuil | Valeur unit. | Valorisation | Statut | Actions |
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Les régularisations utilisent la saisie manuelle d'écritures (Comptabilité → Opérations). Cette liste reprend toutes les écritures manuelles enregistrées.
Traitements automatiques périodiques
Ces traitements appliquent, sur l'ensemble des comptes d'épargne, les paramètres configurés en Paramètre 1 ▸ Configuration Paramètres Compte (taux d'intérêt par produit, taux/périodicité/jour des AGIOS). Dans cette maquette sans horloge serveur réelle, ils s'exécutent manuellement — en production ils seraient déclenchés automatiquement à la date prévue.
| N° écriture | Date | Libellé | Total débit | Statut |
|---|
| N° | Débiteur | Catégorie | Montant | Solde restant | Échéance | Statut | Actions |
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Calculé sur la base du registre des immobilisations (Comptabilité → Immobilisation), méthode linéaire.
| Bien | Catégorie | Valeur d'acquisition | Durée | Dotation mensuelle | Amortissement cumulé | Valeur nette |
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Barème inspiré des pratiques BCEAO/PARMEC usuelles pour les SFD de l'UEMOA (créance en souffrance
classée par ancienneté du retard, provision = encours restant dû × taux). Taux indicatifs,
à ajuster ci-dessous selon le référentiel réglementaire exact applicable à l'institution —
au même titre que les seuils des ratios prudentiels (Paramètre 2). Un crédit en contentieux est
provisionné à 100% quelle que soit son ancienneté.
Taux de provisionnement par tranche
Tableau de provisionnement — situation actuelle
| Tranche | Compte de provision | Nb. dossiers | Encours concerné | Taux | Provision requise | Provision déjà constituée | Écart (à comptabiliser) |
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Génère les écritures de dotation aux provisions (charge 664xx / provision 299xx) pour combler l'écart positif,
et de reprise sur provision (produit 761xx) pour l'écart négatif (créance revenue à un niveau de risque
moindre, ou remboursée) — dossier par dossier, uniquement sur l'écart réel depuis le dernier calcul.
Détail par dossier de crédit concerné
| N° dossier | Membre | Jours de retard | Tranche | Encours | Taux | Provision requise |
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La radiation (passage en perte) sort définitivement un dossier de crédit du bilan lorsque la créance
est considérée comme irrécouvrable — typiquement un dossier classé dans la tranche de provisionnement
la plus ancienne (12 à 24 mois de retard et plus) ou en contentieux. C'est une opération irréversible :
le dossier passe au statut « Archivé » et n'apparaît plus dans le portefeuille actif ni dans le calcul
du provisionnement futur. La part déjà couverte par une provision constituée (compte 66910000) n'a
aucun impact supplémentaire sur le résultat — elle est neutralisée par la reprise de la provision existante ;
seule la part non couverte (compte 66920000) constitue une charge nouvelle.
Dossiers candidats à la radiation
Dossiers débloqués classés en tranche « 12 à 24 mois et plus » ou en contentieux. Exécutez d'abord le
provisionnement (onglet précédent) pour que la provision constituée affichée ci-dessous soit à jour.
| N° dossier | Membre | Jours de retard | Encours | Provision constituée | Part non couverte | Action |
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Historique des radiations
| Date | N° dossier | Membre | Encours radié | Couverte par provision | Non couverte (charge) | Motif |
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| N° | Membre | Montant | Solde restant | Statut |
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| Libellé | Catégorie | Montant | Échéance | Statut | Actions |
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Liste de contrôle avant clôture
Clôture de l'exercice
La clôture passe une écriture d'affectation du résultat (soldant les comptes de charges et produits vers le compte d'excédent/déficit de l'exercice), verrouille définitivement toutes les dates de la période clôturée, puis ouvre le nouvel exercice.
Documents produits après la clôture
Rapports exécutifs
Vue de synthèse de l'institution — accès rapide aux états les plus consultés
📊 Indicateurs clés
📑 Accès rapide aux états
Ouvre l'état complet dans Éditions et états (aperçu, impression, export Excel/Word)⬇ Exports rapides (CSV)
Espace client
Aperçu du portail de consultation personnel du membre — comptes, opérations, crédits et relevé